В любом высшем учебном заведении необходим учет научной продукции, производимой его сотрудниками и студентами. Применение современных информацион ных и организационных технологий по зволило внедрить в работу Красноярского государственного медицинского универси тета им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого (КрасГМУ), а также еще нескольких десят ков лечебных учреждений Красноярского края систему ведения и учета научных пу бликаций, которая позволяет:
- авторам научных публикаций вести личные списки публикаций, заимствовать публикации из списков других поль зователей в случае соавторства, проводить качественное и количественное сравнение своей научной продукции с продукцией других участников информационного пространства, печатать списки научных публикаций по требуемой форме;
- администрации вуза и других учреждений вести учет научной продукции своего учреждения, использовать данные о публикациях для расчета рейтингов сотрудников и студентов, легко и быстро готовить отчеты о научной продукции для вышестоящих инстанций;
- гостям портала знакомиться с направлениями научной деятельности врачей региона, составлять мнение о них в части их научной работы.
В данной статье подробно описывается модуль ведения списков научных публикаций корпоративной информационной системы КрасГМУ (которая работает с 2005 г.) и регионального медицинского портала "Зеркало", созданного в 2009 г. на ее базе и охватывающего несколько десятков лечебных учреждений Красноярского края.
Региональный медицинский портал "Зеркало"
Портал "Зеркало" (http://vzerkale.info/themes.php) представляет собой совокуп ность более 60 веб-сайтов различных орга низаций (в основном медицинских - как государственных, так и частных), которые работают на базе веб-сервера КрасГМУ (http://krasgmu.ru/news.php) и имеют инди видуальный дизайн, доменное имя и со держание (при этом используя общую базу данных), единый набор справочников (пользователи, организации и др.) и еди ный набор веб-приложений (сервисов), од ним из которых и является рассматривае мый в данной статье модуль ведения и учета научных публикаций пользователей. Важно, что к модулю научных публикаций (как и к ряду других модулей) пользователь может обратиться с любого сайта портала, и при этом он будет видеть одну и ту же ин формацию (Россиев, 2009).
В настоящее время в базе данных пор тала зарегистрировано более 29 тыс. поль зователей. Это сотрудники, студенты и вы пускники КрасГМУ, а также боольшая часть медицинского персонала и администра тивных работников медицинских орга низаций краевого центра и всего края. Каждая организация, имеющая веб-сайт на портале, самостоятельно ведет и актуали зирует данные о своих пользователях. Существенным характерным отличием портала "Зеркало" является неаноним ность пользователей: саморегистрация на портале невозможна, учетные записи соз даются только администраторами, имею щими специальные права (например, учет ные записи студентов создаются в момент их зачисления в медицинский универси тет). Справочник пользователей тщатель но контролируется, идентификационные реквизиты (логин и пароль) выдаются пользователям только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после подписании ими пользовательского соглашения.
На сайтах портала пользователи, в соответствии со своими правами доступа, могут пользоваться различными сервисами (новостные ленты, анонсы событий, форумы, электронные библиотеки, коммуникационные модули и т.п.). "Зеркало" работает по технологии Web 2.0 и пользователи сами создают контент в соответ ствии со своими правами. С любого сай та портала авторизованный пользователь имеет доступ к своей личной странице, на которой он может редактировать ин формацию о себе, конфигурировать свой индивидуальный профиль, обменивать ся сообщениями и файлами с другими пользователями портала, загружать фото графии, вести личное электронное портфолио (Шилина, Россиев, 2010), список своих научных публикаций и др. На мо мент написания статьи 1805 пользовате лей системы имели списки публикаций.
Модуль ведения списка научных публикаций: технология работы
Данные о публикациях пользователей хранятся в базе данных информационной системы в нескольких таблицах:
- таблице основных данных,
- таблице связей между публикациями и авторами,
- таблице-справочнике, хранящей ин формацию о категориях публикаций.
Таблица для хранения основных данных о научных публикациях содержит на звание публикации, информацию о месте и годе ее выхода, ее авторах, количестве страниц, языке. Более того, есть воз можность добавить ссылку на документ, содержащий полный текст публикации. Каждая публикация имеет категорию, которую присваивает ей автор. (На момент написания статьи в основной таблице было 26 979 записей о публикациях пользователей, начиная с 1958 и заканчивая 2011 г.)
Пользователь может добавить публикацию в личный список двумя способами - внести данные публикации, заполнив форму, или заимствовать публикацию из списка другого пользователя, если он является ее соавтором.
Для фиксации связей между пользователями (авторами) и публикациями в системе создана специальная таблица базы данных, обеспечивающая тип связи "многие ко многим" (у одной публикации может быть один или несколько авторов, у одного пользователя может быть несколько публикаций). В 2011 г. таблица связей содержала 61 113 записей, таким образом, на каждого пользователя, имеющего список публикаций, приходилось в среднем 14,9 публикаций, а на каждую публикацию - в среднем 2,27 авторов.
В момент создания новой записи пуб ликации данные вносятся в 2 таблицы - таблицу основных данных и таблицу свя зей между публикациями и их авторами. Система всегда позволяет определить кто именно создал в системе запись о публи кации. Такая структура данных в пода вляющем большинстве случаев позволя ет избежать дублирования публикаций, а значит, вести более точный учет научной продукции учреждения в целом. Если бы система не обеспечивала совмест ное использование записи о публикации несколькими пользователями, было бы невозможно учесть точное количество публикаций, созданных группой авторов (например, одной кафедрой или целым учреждением), так как неизбежно воз никало бы дублирование одних и тех же публикаций в списках соавторов с невоз можностью его устранения.
Как упоминалось выше, информацион ная система позволяет пользователю выби рать категорию публикации при ее вводе. В таблице - справочнике категорий хра нится информация не только о названии категорий, но и о количестве баллов, присваиваемых автору за публикацию в определенной категории. Список кате горий с баллами утверждается на Ученом совете вуза. Впоследствии можно легко подсчитать рейтинг сотрудника или сту дента (например, за год), сложив баллы категорий всех его публикаций за этот год (для удобства категории объединя ются в разделы). В информационной системе КрасГМУ таблица содержит 5 разделов (тезисы, статьи, учебные изда ния, монографии, патенты и рацпредло жения), в которых имеется 30 категорий публикаций.
&hide_Cookie=yes)
В первом поле формы для ввода данных о публикации (см. рисунок) пользователь перечисляет авторов публикации, среди которых должен быть и он сам.
Публикация может иметь несколько авторов, и не всегда известно заранее, зарегистрированы ли они в системе, поэтому пользователь не выбирает их из списка, а вводит произвольной стро кой. Когда публикация с несколькими авторами введена в систему, соавторы автоматически уведомляются о ее по явлении, чтобы они могли добавить ее в свои списки и не создавали дублика ты. Однако практика показала, что даже при наличии таких механизмов защиты, дублирование публикаций все-таки про исходит. Эта проблема подробнее будет рассмотрена ниже.
Программа требует жесткого соблюде ния следующего правила: соавторы вво дятся строго по шаблону "Фамилия И.О." и разделяются запятыми. Далее програм ма проводит "разбор" строки соавторов и ищет в списке пользователей фамилии, имена и отчества, соответствующие вве денным шаблонам. Принятый формат за писи ссылок на публикации не позволяет однозначно идентифицировать персон по введенным данным: если по данному шаб лону найдено несколько пользователей (чем более распространена фамилия, тем чаще это происходит), программа уведом ляет каждого из них.
Когда такой пользователь откроет свой список публикаций, программа выведет для пользователя сообщение о его предположительном соавторстве в данной публикации и ему будет предо ставлен выбор: или добавить публика цию в свой список, или отказаться от со авторства. При любом варианте выбора, в следующий раз данное сообщение уже не будет выводиться.
Следует отметить, что в модуле публи каций для пользователя предусмотрена возможность в любой момент проанали зировать весь список публикаций портала на наличие записей, в которых соавтором может быть он сам, но которые не вхо дят в его личный список публикаций, и добавить найденные публикации в свой список. Функция носит название "Поиск публикаций с моим предположительным соавторством".
Организационные аспекты и технология администрирования модуля
В начале внедрения практически любая инновация встречает сопротивление. Модуль ведения публикаций был создан на корпоративном веб-сайте КрасГМУ в 2008 г., и в первые недели его работы спис ки своих публикаций заполнили единицы пользователей. Потребовалась активная пропаганда технологии среди сотрудни ков вуза. Массовое использование моду ля началось лишь после того, как в 2009 г. было принято решение Ученого Совета университета об автоматизированном уче те рейтинга сотрудников, закрепленное в стандартах системы менеджмента качества (Артюхов, Россиев, Тимошенко и соавт., 2006). К этому времени корпоративный сайт КрасГМУ стал одним из веб-сайтов портала "Зеркало", к которому стали под ключаться лечебные учреждения города и края. Поскольку многие сотрудники вуза одновременно работают в лечебных учреж дениях, информация о возможностях моду ля стала распространяться среди сотрудни ков этих учреждений, что обеспечило но вую волну потребителей технологии.
Отметим, что для учета рейтинга со трудников в КрасГМУ все введенные публикации проходят двойную провер ку. Вначале списки публикаций прове ряются администраторами информаци онной службы на правильность ввода и дубликаты, затем специальная комиссия осуществляет окончательную выверку (реальное существование публикации, правильность проставления категории). Эти меры связаны с тем, что по итогам рейтинга ППС в КрасГМУ устанавлива ются персональные надбавки к заработ ной плате.
Проблемой, мешавшей качественному учету научной продукции, стали ошибки пользователей при вводе, которые можно разделить на две категории:
1) Дублирование публикаций. Несмотря на наличие инструкций, уведомления и предупреждения системы, ряд пользовате лей все же вводят в свои списки публика ции, уже присутствующие в системе (вве денные ранее соавторами).
2) Ошибки в полях формы. Ошибочно вводятся или пропускаются фамилии со авторов (это ведет к тому, что они не полу чают уведомления и, как следствие, вводят дубликаты публикаций), названия самих публикаций и другие параметры
При анализе ошибок иногда обнару живаются курьезные ситуации, например одну и ту же публикацию соавторы вводят в свои списки, при этом каждый ставит именно свою фамилию на первое место.
Число таких ошибочных публикаций составляет примерно 2-3% от общего коли чества вводимых публикаций. Таким обра зом, решение данной проблемы с помощью только автоматических средств не найде но, поэтому администраторы периодичес ки анализируют весь список публикаций с помощью специального проверочного модуля. Наибольшую сложность представ ляет выявление дубликатов. С одной сто роны, практика показала, что даже назва ния и год выхода в дубликатах могут быть введены по-разному из-за невниматель ности пользователей. С другой стороны, 2 публикации с абсолютно одинаковы ми названиями в действительности могут быть разными (иметь разные выходные реквизиты, например, место и год изда ния). Для поиска публикаций-дубликатов применяется специальный поиск по алго ритму Левенштейна (Левенштейн, 1965). Алгоритм позволяет сравнить две строки и выдает количество символов, которое не обходимо заменить в одной из сравнивае мых строк, чтобы получить из нее вторую. Если строки идентичны, результат равен 0. Проверочный модуль находит пары публи каций с небольшим показателем функции Левенштейна при сравнении названий и позволяет администратору "объединить" публикации в одну, если он пришел к вы воду о том, что эти публикации дублика ты, после чего публикации объединяются. Тотальная проверка списка проводится 2 раза в год.
&hide_Cookie=yes)
&hide_Cookie=yes)
Использование данного модуля значи тельно упростило систему научной отчет ности в организациях. Сотрудникам стало намного удобнее вести списки своих пу бликаций по сравнению с тем, как они де лали это раньше - в текстовых редакторах. Теперь список публикаций всегда оказы вается "под рукой" на личной странице на сайте, его можно редактировать с рабочего места, из дома и даже в командировке с мо бильного телефона. Информация вводится в систему один раз. Модуль позволяет рас печатать список публикаций, что отме няет необходимость ручного трудоемкого форматирования. При необходимости пе редать кому-то список достаточно просто адресовать его к сайту.
Руководство организаций в любой мо мент (а не только в конце отчетного пе риода) может проанализировать ситуацию с выходом научной продукции, а значит, лучше планировать научные направления и мотивировать сотрудников и подразделе ния на научную работу. Модуль позволяет анализировать как индивидуальные, так и групповые (например, кафедральные) списки публикаций и рассчитывать со ответствующие индивидуальные и кафедральные рейтинги. Открытость системы вносит элемент соревновательности, что дополнительно мотивирует сотрудников и студентов к научной работе.
В заключение нами приводится табли ца результатов выхода научной продукции в КрасГМУ за 2010 г. Таблица автомати чески генерируется модулем публикаций. Данная информация доступна на отдель ной странице (http://krasgmu.ru/common.php?page_scipubl&year=2010).
В ближайшей перспективе планируется дальнейшее развитие аналитической си стемы модуля. В частности, информация о публикациях, содержащаяся в таблицах базы данных, позволяет анализировать "конфигурацию" медицинских научных школ региона, характер и широту их науч ных связей, международное сотрудничес тво, вовлечение в научную работу студентов и молодых специалистов, индивидуальную "научную траекторию" врачей и препо давателей и многое другое. Планируемое введение в систему индекса цитирования публикаций позволит начать целенаправ ленную работу по повышению качества и востребованности научной продукции орга-низации на отраслевом рынке. Также планируется установить связи между спис ками научных публикаций и электронной полнотекстовой библиотекой КрасГМУ, в которой будут размещаться тексты самих научных работ пользователей системы, что позволит посетителям веб-сайтов портала знакомиться с содержанием публикаций, переходя к нему прямо из списков.
Список литературы опубликован на сайте www.medobr.ru